Theo Điều 11 Quyết định số 45/2026/QĐ-TTg, hồ sơ đề nghị xét tặng, truy tặng Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang gồm Bản khai và một hoặc một số giấy tờ chứng minh đơn vị, tổng thời gian tham gia TNXP (cộng dồn từ đủ 24 tháng trở lên), hoặc giấy tờ xác nhận liệt sĩ khi làm nhiệm vụ TNXP.
Hai mẫu Bản khai
Giấy tờ nộp là bản chính hoặc bản sao y, bản sao chứng thực. Hồ sơ gồm một trong hai mẫu Bản khai sau:
- Mẫu số 01: dành cho TNXP còn sống, đủ sức khỏe, tự kê khai.
- Mẫu số 02: do đại diện thân nhân đứng tên lập, dành cho TNXP đã hy sinh, từ trần hoặc già yếu.
Giấy tờ chứng minh thời gian tham gia TNXP
Cá nhân hoặc thân nhân nộp một hoặc một số loại giấy tờ sau:
- Lý lịch cán bộ, phiếu cá nhân hoặc lý lịch đảng viên có ghi thời gian tham gia TNXP, khai trước ngày 14/4/1999 (ngày Quyết định số 104/1999/QĐ-TTg có hiệu lực). Với TNXP cơ sở miền Nam, lý lịch phải khai trước năm 1995. Lý lịch đảng viên phải được cấp ủy nơi đảng viên sinh hoạt xác nhận sao y bản chính hoặc trích sao.
- Quyết định nghỉ hưu hoặc hưởng bảo hiểm xã hội có thể hiện thời gian tham gia TNXP.
- Quyết định hưởng trợ cấp, chính sách đối với TNXP do cơ quan có thẩm quyền ban hành, ghi rõ thông tin cá nhân, thời gian TNXP và mức trợ cấp.
- Quyết định hưởng trợ cấp một lần theo Quyết định số 176-HĐBT ngày 09/9/1989 của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ) về sắp xếp lại lao động trong doanh nghiệp nhà nước, có ghi nhận thời gian TNXP.
- Giấy chứng nhận (xác nhận) TNXP do Tổng đội TNXP cấp tại thời điểm cá nhân hoàn thành nhiệm vụ, trở về địa phương. Trường hợp giấy chứng nhận, giấy xác nhận hoặc Kỷ niệm chương TNXP do Tổng đội TNXP hoặc Hội cấp tỉnh cấp sau năm 1999, phải kèm các tài liệu làm căn cứ xác nhận, cấp giấy.
- Giấy tờ do cơ quan, đơn vị có thẩm quyền cấp trước khi hoàn thành nhiệm vụ, gồm: giấy chứng nhận hoàn thành nhiệm vụ của đơn vị quản lý TNXP; giấy chuyển thương, chuyển viện, phiếu sức khỏe; giấy khen trong thời gian tham gia lực lượng TNXP; giấy điều động công tác, bổ nhiệm, giao nhiệm vụ có thể hiện thời gian TNXP.
- Giấy tờ khen thưởng thành tích kháng chiến của cá nhân: bản sao y Bằng Huân chương Kháng chiến, Huy chương Kháng chiến, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Bằng khen của Bộ trưởng hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, nếu có thông tin ghi nhận thành tích, thời gian TNXP.
Trường hợp liệt sĩ
Hồ sơ cần bản sao y Bằng công nhận Liệt sĩ, Bằng Tổ quốc ghi công hoặc giấy tờ xác nhận liệt sĩ của cơ quan có thẩm quyền.
Nguồn: Quyết định số 45/2026/QĐ-TTg ngày 16/9/2026 của Thủ tướng Chính phủ.
