Cựu TNXP hoặc thân nhân nộp hồ sơ đề nghị xét tặng, truy tặng Huy chương TNXP vẻ vang tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi cư trú. Quy trình gồm bốn bước: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, thẩm định xét duyệt và nhận kết quả.
Ảnh có tính chất minh hoạ
Bước 1. Chuẩn bị một bộ hồ sơ bản chính
Người kê khai là cựu TNXP còn sống, hoặc đại diện thân nhân của người đã từ trần, hy sinh hoặc già yếu. Họ chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm:
- Bản khai đề nghị xét tặng, truy tặng:
- Mẫu số 01: dành cho cựu TNXP tự kê khai.
- Mẫu số 02: dành cho đại diện thân nhân kê khai.
- Giấy tờ minh chứng: bản sao có chứng thực, hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu. Người nộp cần có một hoặc một số giấy tờ chứng minh đã tham gia TNXP từ đủ 24 tháng trở lên, hoặc chứng minh là liệt sĩ. Các giấy tờ gồm:
- lý lịch cán bộ, đảng viên khai trước năm 1999/1995;
- quyết định hưởng trợ cấp TNXP theo Quyết định 104, 290, 40, 62;
- giấy chứng nhận hoặc giấy xác nhận TNXP;
- Bằng công nhận liệt sĩ, Bằng Tổ quốc ghi công.
Bước 2. Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã
- Nơi nộp: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (Bộ phận Một cửa) của UBND xã, phường, thị trấn.
- Cựu TNXP còn sống nộp tại nơi đăng ký cư trú.
- Với người đã từ trần, hy sinh, thân nhân nộp tại nơi cư trú của người đó trước khi tham gia TNXP, hoặc nơi đăng ký thường trú của thân nhân.
- Hình thức nộp: nộp trực tiếp, gửi qua dịch vụ bưu chính công ích, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công nếu địa phương đã triển khai.
- Xử lý ban đầu:
- Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: cán bộ tiếp nhận lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.
- Hồ sơ chưa đầy đủ: trong thời hạn năm ngày làm việc, UBND cấp xã thông báo bằng văn bản để người nộp bổ sung, hoàn thiện.
Bước 3. Thẩm định, xét duyệt tại cấp xã
Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, UBND cấp xã thực hiện các công việc sau trong thời hạn tối đa 15 ngày làm việc:
- Công khai danh sách: đăng danh sách các trường hợp đề nghị trên trang thông tin điện tử, hoặc niêm yết tại trụ sở UBND cấp xã và nhà văn hóa thôn, xóm để lấy ý kiến Nhân dân.
- Phối hợp thẩm định: phối hợp với Hội (hoặc Ban Liên lạc) Cựu TNXP cùng cấp để rà soát, đối chiếu thông tin và xác nhận quá trình tham gia TNXP.
- Họp Hội đồng Thi đua – Khen thưởng cấp xã: mời đại diện Hội Cựu TNXP dự họp để xét duyệt từng hồ sơ.
- Trình cấp tỉnh: lập biên bản họp xét duyệt. Chủ tịch UBND cấp xã ký tờ trình kèm danh sách, rồi chuyển toàn bộ hồ sơ lên UBND cấp tỉnh (qua Sở Nội vụ hoặc Ban Thi đua – Khen thưởng tỉnh) để thẩm định.
Bước 4. Nhận kết quả và tổ chức trao tặng
- Thông báo kết quả: khi Chủ tịch nước ký quyết định khen thưởng, Bộ Nội vụ và UBND cấp tỉnh chuyển quyết định về địa phương. UBND cấp tỉnh thông báo kết quả cho UBND cấp xã trong thời hạn năm ngày làm việc. UBND cấp xã thông báo trực tiếp đến cựu TNXP hoặc thân nhân.
- Lễ trao tặng: UBND địa phương chỉ đạo tổ chức lễ trao Bằng và Huy chương TNXP vẻ vang cho cựu TNXP hoặc đại diện thân nhân, bảo đảm trang trọng, tôn vinh xứng đáng.
Nguồn: Quyết định số 45/2026/QĐ-TTg ngày 16/9/2026 của Thủ tướng Chính phủ.
