Thực hiện Đề án 03 của Trung ương Hội Cựu TNXP Việt Nam về Chuyển đồi số và Ứng dụng công nghệ AI trong hệ thống tổ chức Hội, Hội Cựu TNXP tỉnh Quảng Trị đã có những bước đi tích cực và hiệu quả. Dù mới được hợp nhất từ đầu tháng 7 năm 2025 từ Hội Cựu TNXP tỉnh Quảng Bình (cũ) và Hội Cựu TNXP tỉnh Quảng Trị (cũ), Hội đã nhanh chóng thích nghi và trở thành một trong những đơn vị tiên phong trong công tác chuyển đổi số. Việc sáp nhập ban đầu đặt ra nhiều thách thức về mặt tổ chức và điều hành, nhưng với sự quyết tâm cao độ, Ban lãnh đạo Hội đã nhìn thấy cơ hội để hiện đại hóa, nâng cao hiệu quả làm việc.
Màn hình làm việc của phần mềm “Quản lý văn bản và điều hành”.
Một trong những hoạt động nổi bật là việc đăng ký thành công tài khoản “Quản lý văn bản và điều hành” của tỉnh, với sự hỗ trợ từ Sở Khoa học và Công nghệ. Thành công này không chỉ giúp Hội cập nhật văn bản đến và đi một cách nhanh chóng và minh bạch, mà còn đặt nền móng vững chắc cho việc số hóa toàn bộ công tác văn thư lưu trữ, từng bước hiện đại hóa quy trình làm việc. Đây là thành tựu đáng ghi nhận, đưa Hội Cựu TNXP tỉnh Quảng Trị trở thành một trong ba tổ chức hội đầu tiên trên địa bàn tỉnh đạt được điều này, khẳng định vai trò tiên phong trong việc ứng dụng công nghệ vào hoạt động của các đoàn thể.
Để tăng cường hiệu quả điều hành, Hội đã thiết lập nhiều nhóm Zalo chuyên biệt, phân chia theo từng nội dung công việc như: nhóm Thường trực và Văn phòng, nhóm Ban Thường vụ, nhóm Ban Chấp hành và nhóm cộng đồng Hội. Việc này giúp việc trao đổi thông tin được thông suốt và kịp thời, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các cấp. Nhờ các nhóm này, những thông báo quan trọng, tài liệu họp hay các vấn đề phát sinh tại cơ sở đều được xử lý nhanh gọn, rút ngắn đáng kể thời gian ra quyết định và triển khai công việc.
Đặc biệt, trong những ngày đầu hợp nhất, khi Hội duy trì làm việc tại hai trụ sở (trụ sở chính ở phường Đồng Hới và cơ sở 2 ở phường Nam Đông Hà), Thường trực Tỉnh hội đã tận dụng công nghệ để tổ chức giao ban trực tuyến hằng tuần thông qua các ứng dụng như Google Meet hoặc Messenger (ảnh trên). Hình thức làm việc này không chỉ tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí đi lại, mà còn nâng cao hiệu quả công việc, đảm bảo mọi quyết định được đưa ra nhanh chóng và thống nhất. Những cuộc họp trực tuyến đã trở thành cầu nối hiệu quả, giúp xóa nhòa khoảng cách địa lý và tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên.
Có thể thấy, mặc dù còn đối mặt với nhiều khó khăn ban đầu, Hội Cựu TNXP tỉnh Quảng Trị đã thể hiện quyết tâm và sự đồng lòng cao độ trong việc ứng dụng công nghệ vào công tác Hội. Những nỗ lực này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn khẳng định tinh thần tiên phong, sẵn sàng đổi mới để cùng đất nước bước vào kỷ nguyên số, giai đoạn phát triển mới đầy triển vọng. Đây là một minh chứng sống động cho thấy những cựu TNXP dù đã ở tuổi xế chiều vẫn luôn tâm huyết, nhiệt tình và không ngừng học hỏi để phục vụ cộng đồng.
Lê Thị Thu Hồng
Phó Chủ tịch Tỉnh hội
